Freu dich auf

Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder hybrid arbeiten. Indem wir uns zwei Mal pro Woche im Office begegnen und zusammenarbeiten, fördern wir unser Wir-Gefühl durch den direkten Austausch.

Bei uns kannst du an bis zu 120 Kalendertagen im Jahr im Rahmen einer Workation aus dem Ausland arbeiten - so kannst du es mit deinem Urlaub verbinden oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.

Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.
Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel Rücken- und Sportkurse, Mental Health Trainings oder Ernährungsberatung.
Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Deutschland-Ticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 online und externen Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
All unsere Benefits findest du hier.

Deine Challenges – deine Aufgaben

Als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Koordination des People & Culture Bereichs und bist maßgeblich an der Gestaltung effizienter und moderner HR-Prozesse beteiligt.
Die Arbeit kann anteilig im Home Office erfolgen. Eine regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Erkrath mindestens zweimal pro Woche ist erforderlich, um die enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern zu fördern.

Du unterstützt den People & Culture Direktor umfassend bei organisatorischen, planerischen und administrativen Tätigkeiten.
Die eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Meetings sowie Abstimmungen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.
Du erstellst und bereitest Management-Präsentationen, Konzepte und Kommunikationsmaßnahmen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache professionell auf.
Teamübergreifende Themen innerhalb des People & Culture Bereichs steuerst und koordinierst du zielgerichtet.
Du betreust interne Vernetzungsformate, insbesondere die nationalen und internationalen Mitarbeiter-Botschafterprogramme.
Die Optimierung und Dokumentation interner Prozesse im People & Culture Bereich gestaltest du aktiv mit – stets mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
Du begleitest die digitale Transformation, insbesondere die Einführung und Anwendung von KI-Technologien, als wichtiger Treiber mit.

Heldenqualitäten – das bringst du mit

Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Du bringst idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Personalbereich mit.
Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und MS Teams, ist für dich selbstverständlich.
Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus und hast ein feines Gespür für unterschiedliche Stakeholder sowie zielgruppengerechte Ansprache.
Deine Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert, sehr organisiert und von hoher Flexibilität geprägt.
Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Du bringst eine ausgeprägte Affinität für Digitalisierung mit und interessierst dich für den Einsatz von KI-Technologien.
Erste Kenntnisse im Prozessmanagement sowie mit OKR-Methoden runden dein Profil ab.

Wir sind TIMOCOM

Wir sind ein Innovationsmotor, der die Logistikbranche mit zukunftsweisenden und digitalen Lösungen verändert und in Bewegung hält. Unser Herzstück, der TIMOCOM Marktplatz, verbindet über 58.000 Kunden in einem der größten, dynamischen Logistiknetzwerke Europas und unterstützt sie dabei, ihre logistischen Herausforderungen smart, safe und simple zu lösen. Als einer der erfolgreichsten mittelständischen IT-Arbeitgeber für die Logistikbranche in Europa leisten wir seit über 25 Jahren Pionierarbeit und bleiben kontinuierlich am Puls der Zeit. Mit über 700 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam den digitalen Wandel im Straßengüterverkehr mit Mut, Kreativität, Leidenschaft und Teamgeist.

Tip a Friend!

In dir steckt ein TIMO, wenn...

… du ein kommunikativer Teamplayer bist.

Du schätzt den Zusammenhalt im Team und förderst aktiv die Kommunikation, auch bereichsübergreifend.

… du mit uns gemeinsam wachsen willst.

Du willst deine Expertise ausbauen und übernimmst Verantwortung. Fehler begreifst du als Chance, daraus zu lernen.

… du Vielfalt wertschätzt und lebst.

Du schätzt die Zusammenarbeit mit deinen internationalen Kunden und Kolleg*innen und gehst aufrichtig mit ihnen um.

SIEH DIR ALLE BENEFITS AN

Das sagen unsere TIMOs

„In unserem Team bearbeiten wir vielfältige und spannende Projekte - von Onboarding über Skillmanagement bis hin zu Karrierepfaden. Unser Ziel ist es, Mitarbeitenden optimale Rahmenbedingungen und maßgeschneiderte Entwicklungsangebote zu bieten, damit sie für gegenwärtige und zukünftige Herausforderungen bestmöglich unterstützt werden. Für mich macht besonders die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie die Möglichkeit, immer wieder an neuen spannenden Aufgaben zu arbeiten, den Reiz und die Freude an meiner Arbeit aus!“

Julia, Learning Manager

FAQ zu Bewerbung und Onboarding

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Bewerbung: Du bewirbst dich am besten online über unser Bewerbungstool. E-Mail‑Bewerbungen können wir nicht in gleicher Weise bearbeiten. Den Link zum Tool findest du auf jeder Stellenanzeige. Neben deinen Kontaktdaten brauchen wir nur deinen Lebenslauf – ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig.
Interview: Wir wollen einen persönlichen Eindruck von dir gewinnen: Nach einem Telefoninterview tauschst du dich mit dem Fachbereich und dem Recruiting in entspannter Atmosphäre über Erwartungen, Vorstellungen und Rahmenbedingungen aus. Natürlich kannst du auch alle deine Fragen stellen.
Kennenlerntag: Stimmt die Chemie? Dann lernst du deine direkten Kolleg*innen im Arbeitsumfeld kennen. Vielleicht wartet zum Aufwärmen auch eine kleine Arbeitsaufgabe auf dich. Die Dauer des Kennenlerntages hängt von der Position ab, auf die du dich beworben hast. In jedem Fall wird der Tagesablauf individuell geplant.
Entscheidung: Du hast – genauso wie wir – etwas Zeit, um deinen Kennenlerntag Revue passieren zu lassen. Schon nach wenigen Tagen melden wir uns und geben dir einen Ausblick auf dein Onboarding als neuer TIMO.

Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns eine ehrliche und transparente Kommunikation wichtig: Wir halten dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung kontinuierlich auf dem Laufenden. Schließlich sollst du dich von Anfang an wohlfühlen.

Welche Unterlagen gehören in meine Bewerbung?

In unserem Bewerbungsformular gibst du deine Kontaktdaten an und lädst zusätzlich deinen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht.

Bekomme ich eine Eingangsbestätigung?

Ja, unser System verschickt dir automatisch eine Eingangsbestätigung. Du hast keine bekommen? Dann melde dich gerne bei der in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktperson.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Wir melden uns spätestens nach einer Woche bei dir.

Wie läuft mein Onboarding ab?

Deine Einarbeitung wird individuell auf dich und deine Position zugeschnitten und anhand eines Leitfadens strukturiert. Tatkräftig unterstützt wirst du von deinem persönlichen Buddy: Ein TIMO aus deinem Fachbereich steht dir als Ansprechperson bei allen fachlichen wie persönlichen Fragen zur Seite.