Freu dich auf

Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder entsprechend deiner Aufgaben und deines Wohnorts bis zu 2 Tage remote arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt.

Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.

Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Deutschland-Ticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 online und externen Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
In unserem Unternehmenspodcast bilden wir uns durch internen Austausch weiter und gewinnen neue Einblicke in Agilität, Innovationen, Markentwicklung oder Logistik 4.0.
All unsere Benefits findest du hier.

Deine Challenges – deine Aufgaben

Gemeinsam mit dem Team im General Management unterstützt du als Assistant (m/w/d) unsere Geschäftsführung kompetent, administrativ und organisatorisch.

Die Position bietet die Möglichkeit deine Arbeitszeit anteilig im Home Office zu verbringen. Du solltest an drei Tagen pro Woche (Dienstag bis Donnerstag) in unser Headquarter nach Erkrath kommen.

Die klassischen Assistenz-Themen einschließlich Ablagemanagement in unserem papierlosen Office sind Teil deines Arbeitsalltags.
Du pflegst deine Aufgaben für deine verantwortlichen Themen im Teams-Channel und hältst sie dort auf aktuellem Stand.
Du priorisierst eingehende interne und externe Korrespondenzen, u.a. in unserem Assistenz-Mailpostfach, und bist verantwortlich für die Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anfragen.
Deine Arbeit zeichnet sich dadurch aus, dass von dir Prozesse hinterfragt und optimiert werden.
Dabei bearbeitest du den allgemeinen Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
Außerdem vertrittst du deine Teamkolleg*innen bei Urlaub oder Krankheit.

Heldenqualitäten – das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst erste Berufserfahrung in der Assistenz mit oder hast Interesse dich in das Aufgabengebiet zu entwickeln
Damit du dich mit deinen internationalen Kolleg*innen gut verständigen kannst, bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Du hast gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen, einschließlich MS-Teams.
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind klar und verständlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine proaktive Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, sensibel und diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen.
Du bist motiviert, bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dein gutes Gespür für zwischenmenschliche Interaktionen und deine positive Grundeinstellung zeichnen dich aus.

Wir sind TIMOCOM

Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Vor mehr als 25 Jahren fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands. Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

Tip a Friend!

In dir steckt ein TIMO, wenn...

… du dich Herausforderungen stellst.

Du wirst gerne gechallenged und bringst andere dazu, die bestmögliche Leistung zu bringen.

… du nach innovativen Lösungen suchst.

Du suchst immer nach neuen Impulsen und probierst dich aus, um durch neue Lösungswege innovative Ergebnisse zu erzielen.

… du ein kommunikativer Teamplayer bist.

Du schätzt den Zusammenhalt im Team und förderst aktiv die Kommunikation, auch bereichsübergreifend.

SIEH DIR ALLE BENEFITS AN

Das sagen unsere TIMOs

„Ich schätze besonders die familiäre Arbeitsatmosphäre hier, weil wir uns alle abteilungsübergreifend unterstützen. Durch meine Tätigkeiten mit stetig neuen und spannenden Herausforderungen, habe ich täglich mit vielen sehr hilfsbereiten TIMOs zu tun, von denen auch einige zu Freunden geworden sind. Deshalb ist TIMOCOM für mich eine Bereicherung im Hinblick auf meine persönliche und fachliche Entwicklung.“

Vera, Assistant General Management

FAQ zu Bewerbung und Onboarding

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Bewerbung: Du bewirbst dich am besten online über unser Bewerbungstool. Den Link dazu findest du auf jeder Stellenanzeige. Neben deinen Kontaktdaten brauchen wir nur deinen Lebenslauf – ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig.
Interview: Wir wollen einen persönlichen Eindruck von dir gewinnen: Nach einem Telefoninterview tauschst du dich mit dem Fachbereich und dem Recruiting in entspannter Atmosphäre über Erwartungen, Vorstellungen und Rahmenbedingungen aus. Natürlich kannst du auch alle deine Fragen stellen.
Kennenlerntag: Stimmt die Chemie? Dann lernst du deine direkten Kolleg*innen im Arbeitsumfeld kennen. Vielleicht wartet zum Aufwärmen auch eine kleine Arbeitsaufgabe auf dich. Die Dauer des Kennenlerntages hängt von der Position ab, auf die du dich beworben hast. In jedem Fall wird der Tagesablauf individuell geplant.
Entscheidung: Du hast – genauso wie wir – etwas Zeit, um deinen Kennenlerntag Revue passieren zu lassen. Schon nach wenigen Tagen melden wir uns und geben dir einen Ausblick auf dein Onboarding als neuer TIMO.

Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns eine ehrliche und transparente Kommunikation wichtig: Wir halten dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung kontinuierlich auf dem Laufenden. Schließlich sollst du dich von Anfang an wohlfühlen.

Welche Unterlagen gehören in meine Bewerbung?

In unserem Bewerbungsformular gibst du deine Kontaktdaten an und lädst zusätzlich deinen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht.

Bekomme ich eine Eingangsbestätigung?

Ja, unser System verschickt dir automatisch eine Eingangsbestätigung. Du hast keine bekommen? Dann melde dich gerne bei der in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktperson.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Wir melden uns spätestens nach einer Woche bei dir.

Wie läuft mein Onboarding ab?

Deine Einarbeitung wird individuell auf dich und deine Position zugeschnitten und anhand eines Leitfadens strukturiert. Tatkräftig unterstützt wirst du von deinem persönlichen Buddy: Ein TIMO aus deinem Fachbereich steht dir als Ansprechperson bei allen fachlichen wie persönlichen Fragen zur Seite.