Freu dich auf

Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder hybrid arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt.

Bei uns kannst du an bis zu 120 Tagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten – so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.

Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.
Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Deutschland-Ticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 online und externen Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
All unsere Benefits findest du hier.

Deine Challenges – deine Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Weiterbildung & Prozesse übernimmst du die Koordination & Organisation von Trainings, Seminaren und Workshops. Zudem übernimmst du eine gestaltende Rolle in der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse. Die Arbeit kann anteilig im Home Office erledigt werden. Eine regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Erkrath von mindestens zwei Mal pro Woche ist wünschenswert.

Veranstaltungsmanagement: Du koordinierst und organisierst Weiterbildungsmaßnahmen sowie Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM), inklusive Buchungsverwaltung, Teilnahmemanagement und Empfang der Trainer.
Systempflege & Support: Du pflegst aktiv alle relevanten Daten und administrierst Inhalte und Prozesse in Cornerstone (LMS) und Speexx. Du unterstützt bei technischen Fragen und bei der Einführung sowie Datenpflege in unserem aktuellen und zukünftigen HR-System.
Prozessgestaltung & Digitalisierung: Du modellierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit dem Team Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung. Dabei übernimmst du eine aktive, gestaltende Rolle und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft ein.
Zukunftsorientierung: Du arbeitest daran, administrative Tätigkeiten zu verschlanken und Prozesse effizienter zu gestalten.
Onboarding: Du organisierst und koordinierst den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende am Standort Erkrath.

Heldenqualitäten – das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit dem Schwerpunkt im Personalwesen, bringst du mit.
Du hast mindestens ein Jahr Berufserfahrung, gerne im Personalwesen oder Office Management.
Du hast bereits Erfahrung in der Administration von Learning- oder HR-Management-Systemen, idealerweise in Cornerstone, Speexx oder vergleichbaren Plattformen.
Zu deinem Berufsalltag gehört der regelmäßige und effiziente Umgang mit allen MS-Office-Programmen. Dabei konntest du schon Erfahrungen mit Reporting- und Analysetools wie z.B. Excel und PowerBI sammeln können.
Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnet dich genauso aus wie deine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Eine hohe Serviceorientierung liegt dir am Herzen und verbunden mit deiner Kommunikationsstärke sorgst du dadurch für ein professionelles und freundliches Auftreten.
Damit du dich mit deinen Kolleg*innen gut verständigen kannst, bringst du verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Wir sind TIMOCOM

Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Vor mehr als 25 Jahren fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands. Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

Tip a Friend!

In dir steckt ein TIMO, wenn...

… du ein kommunikativer Teamplayer bist.

Du schätzt den Zusammenhalt im Team und förderst aktiv die Kommunikation, auch bereichsübergreifend.

… du mit uns gemeinsam wachsen willst.

Du willst deine Expertise ausbauen und übernimmst Verantwortung. Fehler begreifst du als Chance, daraus zu lernen.

… du Vielfalt wertschätzt und lebst.

Du schätzt die Zusammenarbeit mit deinen internationalen Kunden und Kolleg*innen und gehst aufrichtig mit ihnen um.

SIEH DIR ALLE BENEFITS AN

Das sagen unsere TIMOs

„In unserem Team arbeiten wir an vielen spannenden Projekten, von Gesundheitsmanagement bis hin zu Talent- & Organisationsentwicklung. Wir verfolgen das Ziel, die Mitarbeiterzufriedenheit sowie das Wohlbefinden jedes Einzelnen zu fördern und eine innovative Plattform zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung zu bieten. Die Arbeit in interdisziplinären Teams und eine offenen Firmenkultur machen für mich den Spaß an meiner Arbeit aus!“

Rani, Talent & Organizational Development Specialist

FAQ zu Bewerbung und Onboarding

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Bewerbung: Du bewirbst dich am besten online über unser Bewerbungstool. Den Link dazu findest du auf jeder Stellenanzeige. Neben deinen Kontaktdaten brauchen wir nur deinen Lebenslauf – ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig.
Interview: Wir wollen einen persönlichen Eindruck von dir gewinnen: Nach einem Telefoninterview tauschst du dich mit dem Fachbereich und dem Recruiting in entspannter Atmosphäre über Erwartungen, Vorstellungen und Rahmenbedingungen aus. Natürlich kannst du auch alle deine Fragen stellen.
Kennenlerntag: Stimmt die Chemie? Dann lernst du deine direkten Kolleg*innen im Arbeitsumfeld kennen. Vielleicht wartet zum Aufwärmen auch eine kleine Arbeitsaufgabe auf dich. Die Dauer des Kennenlerntages hängt von der Position ab, auf die du dich beworben hast. In jedem Fall wird der Tagesablauf individuell geplant.
Entscheidung: Du hast – genauso wie wir – etwas Zeit, um deinen Kennenlerntag Revue passieren zu lassen. Schon nach wenigen Tagen melden wir uns und geben dir einen Ausblick auf dein Onboarding als neuer TIMO.

Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns eine ehrliche und transparente Kommunikation wichtig: Wir halten dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung kontinuierlich auf dem Laufenden. Schließlich sollst du dich von Anfang an wohlfühlen.

Welche Unterlagen gehören in meine Bewerbung?

In unserem Bewerbungsformular gibst du deine Kontaktdaten an und lädst zusätzlich deinen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht.

Bekomme ich eine Eingangsbestätigung?

Ja, unser System verschickt dir automatisch eine Eingangsbestätigung. Du hast keine bekommen? Dann melde dich gerne bei der in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktperson.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Wir melden uns spätestens nach einer Woche bei dir.

Wie läuft mein Onboarding ab?

Deine Einarbeitung wird individuell auf dich und deine Position zugeschnitten und anhand eines Leitfadens strukturiert. Tatkräftig unterstützt wirst du von deinem persönlichen Buddy: Ein TIMO aus deinem Fachbereich steht dir als Ansprechperson bei allen fachlichen wie persönlichen Fragen zur Seite.