Freu dich auf

Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder hybrid arbeiten. Indem wir uns zwei Mal pro Woche im Office begegnen und zusammenarbeiten, fördern wir unser Wir-Gefühl durch den direkten Austausch.

Bei uns kannst du an bis zu 120 Kalendertagen im Jahr im Rahmen einer Workation aus dem Ausland arbeiten - so kannst du es mit deinem Urlaub verbinden oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.

Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.
Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel Rücken- und Sportkurse, Mental Health Trainings oder Ernährungsberatung.
Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Deutschland-Ticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 online und externen Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
All unsere Benefits findest du hier.

Deine Challenges – deine Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/d) bist du von Tag eins an Teil des Teams und unterstützt die Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft, idealerweise mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 20 Stunden. Hierbei übernimmst du eine Vielzahl operativer und administrativer Aufgaben und kannst dabei praktische Erfahrungen im Arbeitsalltag eines Mittelstandes sammeln.

Aufgrund der Nähe zu unseren Mitarbeitenden und der Durchführung von Aufgaben vor Ort ist die Position in unserem Büro in Erkrath angesiedelt. Eine anteilige Arbeit im Homeoffice ist dabei nach Absprache möglich.

Dein Fokus liegt auf der Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei weiteren wechselnden Aufgaben.
Mitarbeiteranfragen bearbeitest du serviceorientiert.
Du übernimmst die Pflege der digitalen Personalakten und ordnungsgemäße Ablage von abrechnungs-, vertrags- und personenbezogenen Unterlagen.
Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und andere Dokumente werden von dir erstellt und versandt.
Du prüfst und genehmigst Anträge zur Workation.
Zudem übernimmst du Aufgaben in anderen HR-Systemen, beispielsweise Eingabe von Krankmeldungen, Korrekturen der Zeiterfassung, Stammdatenänderungen etc.
Ein- und Ausgangspost bearbeitest du und ordnest diese den jeweiligen Empfängern zu.
Die Unterstützung bei Empfangsaufgaben runden deinen Arbeitsalltag ab.

Heldenqualitäten – das bringst du mit

Du bist eingeschriebener Student eines Bachelor- oder Masterstudienganges im Bereich BWL, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Schwerpunkt.
Du konntest bereits praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika sammeln.
Mit den Programmen des MS Office Pakets (insb. Word, Excel) sowie mit MS Teams gehst du routiniert um.
Zudem hattest du idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit HR-Systemen (idealerweise Bob oder Workflex).
Administrative und wiederkehrende Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Datenpflege) machen dir Freude.
Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig. (Dies zeigt sich auch in deinem Grundverständnis für Datenqualität und saubere Dokumentation.)
Du besitzt gute Organisationsfähigkeiten und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

Wir sind TIMOCOM

Wir sind ein Innovationsmotor, der die Logistikbranche mit zukunftsweisenden und digitalen Lösungen verändert und in Bewegung hält. Unser Herzstück, der TIMOCOM Marktplatz, verbindet über 55.000 Kunden in einem der größten, dynamischen Logistiknetzwerke Europas und unterstützt sie dabei, ihre logistischen Herausforderungen smart, safe und simple zu lösen. Als einer der erfolgreichsten mittelständischen IT-Arbeitgeber für die Logistikbranche in Europa leisten wir seit über 25 Jahren Pionierarbeit und bleiben kontinuierlich am Puls der Zeit. Wir gestalten den digitalen Wandel im Straßengüterverkehr mit Mut, Kreativität, Leidenschaft und Teamgeist. Mit über 700 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam den digitalen Wandel im Straßengüterverkehr mit Mut, Kreativität, Leidenschaft und Teamgeist.

Tip a Friend!

In dir steckt ein TIMO, wenn...

… du ein kommunikativer Teamplayer bist.

Du schätzt den Zusammenhalt im Team und förderst aktiv die Kommunikation, auch bereichsübergreifend.

… du mit uns gemeinsam wachsen willst.

Du willst deine Expertise ausbauen und übernimmst Verantwortung. Fehler begreifst du als Chance, daraus zu lernen.

… du Vielfalt wertschätzt und lebst.

Du schätzt die Zusammenarbeit mit deinen internationalen Kunden und Kolleg*innen und gehst aufrichtig mit ihnen um.

SIEH DIR ALLE BENEFITS AN

Das sagen unsere TIMOs

„In unserem Team bearbeiten wir vielfältige und spannende Projekte - von Onboarding über Skillmanagement bis hin zu Karrierepfaden. Unser Ziel ist es, Mitarbeitenden optimale Rahmenbedingungen und maßgeschneiderte Entwicklungsangebote zu bieten, damit sie für gegenwärtige und zukünftige Herausforderungen bestmöglich unterstützt werden. Für mich macht besonders die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie die Möglichkeit, immer wieder an neuen spannenden Aufgaben zu arbeiten, den Reiz und die Freude an meiner Arbeit aus!“

Julia, Learning Manager

FAQ zu Bewerbung und Onboarding

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Bewerbung: Du bewirbst dich am besten online über unser Bewerbungstool. E-Mail‑Bewerbungen können wir nicht in gleicher Weise bearbeiten. Den Link zum Tool findest du auf jeder Stellenanzeige. Neben deinen Kontaktdaten brauchen wir nur deinen Lebenslauf – ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig.
Interview: Wir wollen einen persönlichen Eindruck von dir gewinnen: Nach einem Telefoninterview tauschst du dich mit dem Fachbereich und dem Recruiting in entspannter Atmosphäre über Erwartungen, Vorstellungen und Rahmenbedingungen aus. Natürlich kannst du auch alle deine Fragen stellen.
Kennenlerntag: Stimmt die Chemie? Dann lernst du deine direkten Kolleg*innen im Arbeitsumfeld kennen. Vielleicht wartet zum Aufwärmen auch eine kleine Arbeitsaufgabe auf dich. Die Dauer des Kennenlerntages hängt von der Position ab, auf die du dich beworben hast. In jedem Fall wird der Tagesablauf individuell geplant.
Entscheidung: Du hast – genauso wie wir – etwas Zeit, um deinen Kennenlerntag Revue passieren zu lassen. Schon nach wenigen Tagen melden wir uns und geben dir einen Ausblick auf dein Onboarding als neuer TIMO.

Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns eine ehrliche und transparente Kommunikation wichtig: Wir halten dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung kontinuierlich auf dem Laufenden. Schließlich sollst du dich von Anfang an wohlfühlen.

Welche Unterlagen gehören in meine Bewerbung?

In unserem Bewerbungsformular gibst du deine Kontaktdaten an und lädst zusätzlich deinen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht.

Bekomme ich eine Eingangsbestätigung?

Ja, unser System verschickt dir automatisch eine Eingangsbestätigung. Du hast keine bekommen? Dann melde dich gerne bei der in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktperson.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Wir melden uns spätestens nach einer Woche bei dir.

Wie läuft mein Onboarding ab?

Deine Einarbeitung wird individuell auf dich und deine Position zugeschnitten und anhand eines Leitfadens strukturiert. Tatkräftig unterstützt wirst du von deinem persönlichen Buddy: Ein TIMO aus deinem Fachbereich steht dir als Ansprechperson bei allen fachlichen wie persönlichen Fragen zur Seite.