Freu dich auf

Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder entsprechend deiner Aufgaben und deines Wohnorts bis zu 2 Tage remote arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt.

Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.

Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Deutschland-Ticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 online und externen Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
In unserem Unternehmenspodcast bilden wir uns durch internen Austausch weiter und gewinnen neue Einblicke in Agilität, Innovationen, Markentwicklung oder Logistik 4.0.
All unsere Benefits findest du hier.

Deine Challenges – deine Aufgaben

Du unterstützt den geschäftsführenden Gesellschafter der TIMOCOM in allen privaten und geschäftlichen Bereichen
Als organisatorische Schnittstelle vermittelst Du zwischen Versicherungen, Banken, Steuerberater sowie den Firmen der Thiermann-Gruppe
Du bearbeitest streng vertrauliche Vorgänge und unterstützt das Management des Privateigentums
Darüber hinaus bearbeitest Du Verträge und Vollmachten und bereitest diese vor
Du planst und organisierst Geschäfts- und Privatreisen
Ebenso gehört zu Deinen Aufgaben die Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Du planst Meetings und bereitest diese vor und nach
Du organisiert das Büromanagement des Gesellschafters professionell und effizient mit Hilfe von Digitalisierung und kontinuierlicher Prozessoptimierung
Mit Deiner freundlichen Art betreust und bewirtest Du Besucher

Heldenqualitäten – das bringst du mit

Du bringst mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführer- oder Vorstandseben mit sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet – sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation bringst Du die Themen auf den Punkt, kommunizierst adressentatengerecht und kannst Dich auf unterschiedliche Ansprechpartner mühelos einstellen
Du verfügst über ein hervorragendes Organisationstalent, verlierst nicht der Überblick bei vielen verschiedenen Aufgaben, kannst Dich selbst gut organisieren und arbeitest sorgfältig
Du übernimmst Verantwortung in dem Du selbstständig erkennst was getan werden muss und setzt die notwendigen Schritte dafür eigenverantwortlich um
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du bist im höchsten Maße integer und verschwiegen
Du beherrschst Office Anwendungen (insbesondere MS Office 365) sicher

Wir sind TIMOCOM

Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Wir sind Wegbereiter und Wegbegleiter für die Vernetzung in der Logistik. Gestartet als mutiges Start-up in Erkrath bei Düsseldorf, fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in ganz Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands, der auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz bietet – das zeigt sich auch in der langjährigen Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden. Doch damit geben wir uns nicht zufrieden: Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und vor allem digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

Tip a Friend!

In dir steckt ein TIMO, wenn...

… du dich Herausforderungen stellst.

Du wirst gerne gechallenged und bringst andere dazu, die bestmögliche Leistung zu bringen.

… du nach innovativen Lösungen suchst.

Du suchst immer nach neuen Impulsen und probierst dich aus, um durch neue Lösungswege innovative Ergebnisse zu erzielen.

… du ein kommunikativer Teamplayer bist.

Du schätzt den Zusammenhalt im Team und förderst aktiv die Kommunikation, auch bereichsübergreifend.

SIEH DIR ALLE BENEFITS AN

Das sagen unsere TIMOs

„Ich schätze besonders die familiäre Arbeitsatmosphäre hier, weil wir uns alle abteilungsübergreifend unterstützen. Durch meine Tätigkeiten mit stetig neuen und spannenden Herausforderungen, habe ich täglich mit vielen sehr hilfsbereiten TIMOs zu tun, von denen auch einige zu Freunden geworden sind. Deshalb ist TIMOCOM für mich eine Bereicherung im Hinblick auf meine persönliche und fachliche Entwicklung.“

Vera, Assistant General Management

FAQ zu Bewerbung und Onboarding

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Bewerbung: Du bewirbst dich am besten online über unser Bewerbungstool. Den Link dazu findest du auf jeder Stellenanzeige. Neben deinen Kontaktdaten brauchen wir nur deinen Lebenslauf – ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig.
Interview: Wir wollen einen persönlichen Eindruck von dir gewinnen: Nach einem Telefoninterview tauschst du dich mit dem Fachbereich und dem Recruiting in entspannter Atmosphäre über Erwartungen, Vorstellungen und Rahmenbedingungen aus. Natürlich kannst du auch alle deine Fragen stellen.
Kennenlerntag: Stimmt die Chemie? Dann lernst du deine direkten Kolleg*innen im Arbeitsumfeld kennen. Vielleicht wartet zum Aufwärmen auch eine kleine Arbeitsaufgabe auf dich. Die Dauer des Kennenlerntages hängt von der Position ab, auf die du dich beworben hast. In jedem Fall wird der Tagesablauf individuell geplant.
Entscheidung: Du hast – genauso wie wir – etwas Zeit, um deinen Kennenlerntag Revue passieren zu lassen. Schon nach wenigen Tagen melden wir uns und geben dir einen Ausblick auf dein Onboarding als neuer TIMO.

Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns eine ehrliche und transparente Kommunikation wichtig: Wir halten dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung kontinuierlich auf dem Laufenden. Schließlich sollst du dich von Anfang an wohlfühlen.

Welche Unterlagen gehören in meine Bewerbung?

In unserem Bewerbungsformular gibst du deine Kontaktdaten an und lädst zusätzlich deinen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht.

Bekomme ich eine Eingangsbestätigung?

Ja, unser System verschickt dir automatisch eine Eingangsbestätigung. Du hast keine bekommen? Dann melde dich gerne bei der in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktperson.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Wir melden uns spätestens nach einer Woche bei dir.

Wie läuft mein Onboarding ab?

Deine Einarbeitung wird individuell auf dich und deine Position zugeschnitten und anhand eines Leitfadens strukturiert. Tatkräftig unterstützt wirst du von deinem persönlichen Buddy: Ein TIMO aus deinem Fachbereich steht dir als Ansprechperson bei allen fachlichen wie persönlichen Fragen zur Seite.