Freu dich auf

Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere modernen Multispaces nutzen, mobil oder entsprechend deiner Aufgaben und deines Wohnorts bis zu 100 Prozent remote arbeiten. Durch regemäßige persönliche Begegnungen wird unser Wir-Gefühl gestärkt.

Bei uns kannst du an bis zu 120 Tagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten – so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.

Dein 13. Monatsgehalt ist erst der Anfang: Wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, Kitabetreuung, Fahrgeld, Internetkosten und mehr.
Für deinen Nachwuchs ist gesorgt: Wir bieten Kita-Plätze in Erkrath und Eltern-Kind-Büros in unserem Headoffice.
Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Deutschland-Ticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 online und externen Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
All unsere Benefits findest du hier.

Deine Challenges – deine Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unseren Marketing Director und unser ca. 50 Personen großes Marketing-Team in allen organisatorischen, planerischen und administrativen Tätigkeiten. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet. Die Arbeit kann anteilig im Home Office erledigt werden. Du solltest ca. ein bis zwei Tage pro Woche in unser Headquarter nach Erkrath kommen.

Daneben wirkst du zudem in strategischen Marketinginitiativen mit und erhältst die Möglichkeit einzelne Projekte selbstständig umzusetzen.
Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und Dokumente für Meetings unter Verwendung von MS Office oder anderen geeigneten Tools.
Die Organisation von Geschäftsreisen und das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Reisevorbereitungen, inkl. Reisekostenabrechnungen, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Heldenqualitäten – das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise hast du Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle und bringst ein grundlegendes Verständnis für Marketingthemen und -Projekte mit.
Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools sind wünschenswert.
Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten machen dich zu einer Bereicherung für das Team.
Diskretion ist für dich selbstverständlich, und du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Damit du dich dabei mit deinen internationalen Kolleg*innen gut verständigen kannst bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Deine Belastbarkeit und Fähigkeit auch unter Zeitdruck effektiv arbeiten zu können runden dein Profil ab.

Wir sind TIMOCOM

Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Wir sind Wegbereiter und Wegbegleiter für die Vernetzung in der Logistik. Gestartet als mutiges Start-up in Erkrath bei Düsseldorf, fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in ganz Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands, der auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz bietet – das zeigt sich auch in der langjährigen Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden. Doch damit geben wir uns nicht zufrieden: Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und vor allem digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

Tip a Friend!

In dir steckt ein TIMO, wenn...

… du flexibel und selbstständig bist.

Du genießt den Freiraum, den wir dir geben, und organisierst dich souverän und eigenständig.

… du ein kommunikativer Teamplayer bist.

Du schätzt den Zusammenhalt im Team und förderst aktiv die Kommunikation, auch bereichsübergreifend.

… du Vielfalt wertschätzt und lebst.

Du schätzt die Zusammenarbeit mit deinen internationalen Kunden und Kolleg*innen und gehst aufrichtig mit ihnen um.

SIEH DIR ALLE BENEFITS AN

Das sagen unsere TIMOs

„Mir ist es wichtig, abteilungsübergreifend als Team zu arbeiten. Der tägliche Austausch zwischen der IT, dem Verkauf und uns im Marketing macht die Arbeit für mich so spannend. Silos gehören in die Landwirtschaft. Bei uns kann sich jeder einbringen und wird gehört – das ist TIMOStyle.“

Lara, Team Leader Product Marketing

FAQ zu Bewerbung und Onboarding

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Bewerbung: Du bewirbst dich am besten online über unser Bewerbungstool. Den Link dazu findest du auf jeder Stellenanzeige. Neben deinen Kontaktdaten brauchen wir nur deinen Lebenslauf – ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig.
Interview: Wir wollen einen persönlichen Eindruck von dir gewinnen: Nach einem Telefoninterview tauschst du dich mit dem Fachbereich und dem Recruiting in entspannter Atmosphäre über Erwartungen, Vorstellungen und Rahmenbedingungen aus. Natürlich kannst du auch alle deine Fragen stellen.
Kennenlerntag: Stimmt die Chemie? Dann lernst du deine direkten Kolleg*innen im Arbeitsumfeld kennen. Vielleicht wartet zum Aufwärmen auch eine kleine Arbeitsaufgabe auf dich. Die Dauer des Kennenlerntages hängt von der Position ab, auf die du dich beworben hast. In jedem Fall wird der Tagesablauf individuell geplant.
Entscheidung: Du hast – genauso wie wir – etwas Zeit, um deinen Kennenlerntag Revue passieren zu lassen. Schon nach wenigen Tagen melden wir uns und geben dir einen Ausblick auf dein Onboarding als neuer TIMO.

Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns eine ehrliche und transparente Kommunikation wichtig: Wir halten dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung kontinuierlich auf dem Laufenden. Schließlich sollst du dich von Anfang an wohlfühlen.

Welche Unterlagen gehören in meine Bewerbung?

In unserem Bewerbungsformular gibst du deine Kontaktdaten an und lädst zusätzlich deinen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht.

Bekomme ich eine Eingangsbestätigung?

Ja, unser System verschickt dir automatisch eine Eingangsbestätigung. Du hast keine bekommen? Dann melde dich gerne bei der in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktperson.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Wir melden uns spätestens nach einer Woche bei dir.

Wie läuft mein Onboarding ab?

Deine Einarbeitung wird individuell auf dich und deine Position zugeschnitten und anhand eines Leitfadens strukturiert. Tatkräftig unterstützt wirst du von deinem persönlichen Buddy: Ein TIMO aus deinem Fachbereich steht dir als Ansprechperson bei allen fachlichen wie persönlichen Fragen zur Seite.